Allmänt
Den 25:e maj 2018 trädde den nya EU dataskyddslagen (GDPR) i kraft för alla medlemsstater. För att uppfylla kraven för denna lag har Pontus Frithiof Crew AB en integritetspolicy. Den innehåller detaljerad information om hur vi använder och skyddar din personliga information samt dina rättigheter i samband med detta. Vi respekterar din integritet och är transparanta och öppna med vilka data vi samlar in samt att vi skyddar data från att användas på fel sätt.
1. Integritetsskyddspolicy
1.1 Din integritet är viktig för oss och vi vill därför vara öppna med hur vi behandlar dina personuppgifter för att du ska känna dig trygg när du lämnar dina uppgifter till oss. I denna integritetsskyddspolicy hittar du information om hur vi behandlar dina personuppgifter.
1.2 Notera att integritetspolicyn inte tillämpas på personuppgifter som du lämnar till någon av våra samarbetspartners. När du delar dina personuppgifter med en aktör som är självständigt personuppgiftsansvarig gäller den organisationens integritetspolicy och personuppgiftshantering.
2. Vem ansvarar för dina personuppgifter?
2.1 Pontus Frithiofs Crew AB (org.nr 559030-7236) nedan kallad ”Företaget” är personuppgiftsansvarig för de personuppgifter som du lämnar till oss. Har du frågor om hur vi behandlar dina personuppgifter är du alltid välkommen att kontakta oss via e-post merjaniemi@pontusfrithiof.com
3. Personuppgifter som vi samlar in från dig
3.1 Vi behandlar dina personuppgifter då det är nödvändigt för att fullgöra ett avtal med dig eller svara på din begäran om service eller då vi har ett annat legitimt och berättigat intresse av att behandla dina personuppgifter, t ex ett intresse av att få marknadsföra våra tjänster.
3.2 Om vi skulle behandla dina personuppgifter för något annat ändamål som kräver ditt samtycke kommer vi att inhämta ditt samtycke i förväg. Vissa personuppgifter kan vara obligatoriska att tillhandahålla, t ex för att vi ska kunna tillhandahålla en tjänst eller fullgöra en annan begäran från dig. Detta kommer då att anges eller framgå i samband med att uppgifterna samlas in.
3.3 Exempel på personuppgifter som vi samlar in om dig i samband med att du besöker våra webbsidor, registrerar ett användarkonto via vår applikation, anmäler dig till vårt nyhetsbrev eller vid andra kontakter med oss, dessa är: – Namn – Kontaktuppgifter, såsom adress, e-postadress och telefonnummer – Personnummer – Användardata (t.ex. vilka webbsidor du besöker/har besökt och var på webbsidorna du klickar/har klickat)
– IP-adress – Korrespondens med oss (t.ex. personuppgifter som du lämnar i samband med kontakter med oss)
4. Varför vi behandlar dina personuppgifter
Vi använder dina personuppgifter för olika ändamål. Vilka personuppgifter som vi använder beror på ändamålet. Nedan följer våra olika ändamål för personuppgiftsbehandling:
Genomföra och hantera ditt användarkonto.
Hantera supportärenden vid kontakter med oss.
Information om vår verksamhet, i våra nyhetsbrev, via våra sociala medier och via andra utskick där vi vill information om oss samt nya versioner av applikationen etc.
Utlämnande av personuppgifter till tredje part, som polisen eller myndighet.
5. Övrig delning av personuppgifter
5.1 Vidare kan vi komma att anlita leverantörer och partners att utföra uppgifter för vår räkning att tillhandahålla IT-tjänster eller hjälpa till med marknadsföring, analyser eller statistik. Utförandet av dessa tjänster kan innebära att dessa mottagare får tillgång till dina personuppgifter.
5.2 Om vi delar dina personuppgifter kommer uppgifterna inte att användas för ändamål som är oförenliga med de ändamål som de samlades in för.
6. Lagring av personuppgifter
6.1 Behandlingen sker enligt gällande lagstiftning och innebär att personuppgifter inte bevaras under en längre tid än vad som är nödvändigt med hänsyn till ändamålen med behandlingen. Företaget kommer att lagra dina personuppgifter så länge du är anställd hos oss. Viss information kan behållas längre då det krävs så pga. andra lagkrav, som exempelvis bokföringslagen. Vid all hantering av personuppgifter iakttas dock alltid hög säkerhet och sekretess.
7. Dina rättigheter
7.1 Om du vill få insyn i din personuppgiftsbehandling har du rätt att begära att få tillgång till dina uppgifter. Om vi mottar en begäran om tillgång kan vi komma att fråga om ytterligare uppgifter för att säkerställa att vi lämnar ut uppgifterna till rätt person. Du har också alltid rätt att begära att dina personuppgifter rättas.
7.2 Vi kommer alltid att radera dina uppgifter i den utsträckning som krävs enligt tillämplig lag och tillmötesgå din begäran om radering. Du har också rätt att invända mot vår behandling eller begära att få de uppgifter som du har lämnat till oss överförda till en annan personuppgiftsansvarig (s.k. dataportering).
7.3 Dina personuppgifter får inte behandlas för direktmarknadsföring eller profilering om du motsätter dig sådan behandling. Du har också rätt att när som helst återkalla ett lämnat samtycke, det samtycke som du som privatperson lämnar när du skapar ett konto hos oss.
8. Klagomål och tillsynsmyndighet
8.1 Om du anser att vi har hanterat dina personuppgifter på ett felaktigt sätt har du rätt att framställa klagomål till Datainspektionen som är tillsynsmyndighet för personuppgiftsbehandling.
9. Kontakta oss
9.1 Om du har frågor eller om du önskar information eller korrigeringar om vilka av dina personuppgifter som Företaget behandlar kan du skicka en skriftlig begäran till: merjaniemi@pontusfrithiof.com